株式会社ハピネックス（以下、弊社）では、個人情報保護法並びに個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守し、弊社が事業の用に供する全ての個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。

１．個人情報の適用範囲

弊社がお預かりした個人情報は、当社の個人情報保護方針に従って管理いたします。
なお、個人情報とは、以下のような内容を指します。
・氏名、住所、TEL、メールアドレスなどにより、特定の個人を識別できる情報

２．個人情報の利用目的

弊社は、お預かりした個人情報を、次の目的のために利用させていただきます。

【保有個人データ】

(お問い合わせをいただいた方の個人情報)
・お問い合わせへの回答

(研修をお申込みをいただいた方の個人情報)
・受講票の送付
・研修修了証の発行
・研修当日に使用する受講者名簿及び名札の作成

(社員情報)
・社会保険、厚生年金等の届出および社員管理

(採用応募者情報)
・採用選考のため

なお、上記の利用のため郵送、ＦＡＸ，Ｅメール、電話などの手段により連絡させていただきます。 

３．個人情報の取得方法

（本人から直接書面で取得する場合）
弊社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法により取得いたしません。そのために、個人情報の取得、利用目的等について、ご本人の同意をいただきます。

（直接書面以外の方法で取得する場合）
本人から直接書面で取得する方法以外により個人情報を取得する場合は、提供元および委託元が個人情報を適切に取り扱っていることを確認いたします。提供元および委託元が明らかに法令等に違反している場合は、個人情報の提供・委託は受けません。

（クッキーの利用）
弊社ホームページ上での個人情報取得に際しては、ご本人自身の認識が難しいクッキーの利用により取得する場合があります。

個人情報のご提供は、ご本人の意思によりますが、もし提供いただけない場合には、利用目的に対して支障が発生することがありますので、あらかじめご了承ください。

４．個人情報の安全対策

弊社の各サービスでは、個人情報を正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、不当なアクセスなどを防止するための措置万全の体制及び個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。

５．個人情報の第三者提供

弊社では、社員の個人情報を含む社会保険関連書類を所轄関係機関へ送付する場合を除き、個人情報の第三者提供は行っておりません。

６．個人情報の委託

弊社は、配送業務を外部の郵便事業者及び運送会社に委託しており、その委託にともなう提供に当たっては、情報の安全管理が図られるよう、当該事業者に対する必要かつ適切な管理を行うこととしております。上記以外につきましては、弊社は、事前承認なく、個人情報を委託することはありません。

委託先の選定に当たっては、個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託先とは原則として「業務委託契約書」を締結し、個人情報の適切な処理・管理を行います。

・委託の目的：配送業務
・個人情報の項目：住所、氏名、会社名
・委託先への提供の手段又は方法：配達伝票
・委託先：郵便事業者、運送会社

７．個人情報の共同利用

弊社では個人情報の共同利用は行っておりません。

８．個人情報の開示

弊社では、下記の場合を除き、個人情報を開示することはありません。

・ 集計および分析等により得られたものを、個人を識別または特定できない態様にて提携先等第三者に開示または提供する場合
・ 任意に「利用者」等の同意を得た上で個人情報を開示または利用する場合
・ 裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令または法令に基づき開示する場合
・ 検察・警察・監督官庁からの適法・適式な手順により情報の照会があった場合
・ プロバイダー責任法（正称：特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律）第4条に該当する請求があった場合

９．個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の手続き

保有個人データについて、個人情報の開示等のご依頼があった場合、ご本人様もしくは代理人様であることを確認させていただいた上で、対応させていただきます。

・提出すべき書面の様式必要事項をご記入の上、下記①～④のいずれかの書類の写しと共に、下記窓口までご郵送ください。

①運転免許書
②運転経歴証明書
③パスポート
④マイナンバーカード

確認後、使用した①～④の書類は返却させていただきます。

＜窓口＞
株式会社ハピネックス
個人情報ご請求窓口
住所：東京都中央区日本橋小伝馬町16-5新日本橋長岡ビル6階
電話：03-5614-4311
メールアドレス：　info@happinex.co.jp

ご本人および代理人とも、「氏名、住所、上記の①～④のいずれかの書類」が全て一致した場合に本人と確認させていただきます。
開示等の手続きにおける手数料は、徴収いたしません。

１０．苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及びご相談は、以下の窓口までお申し出ください。

＜窓口＞
株式会社ハピネックス
個人情報苦情相談窓口
住所：東京都中央区日本橋小伝馬町16-5新日本橋長岡ビル6階
電話：03-5614-4311
メールアドレス：　info@happinex.co.jp

１１．個人情報保護法に関する利用原則及び禁止事項

（個人情報の利用制限）
弊社における個人情報の利用は、業務の目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが行います。

（個人情報に関する禁止事項）
・個人情報は、２で示した利用目的以外での利用は行いません。個人情報の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信など、個人情報の漏洩行為について万全の措置をとります。
・弊社従業員に対し、就業中及びならびに、退職後において、個人情報に関する守秘義務を履行させます。
・以下の各事項に関する個人情報（要配慮個人情報）の取得、利用、提供については行いません。

思想、宗教、人種・民族、身体障害・精神障害、犯罪歴など社会的差別に関する事項、保健医療・性生活関連事項、勤労者の団体権・団体行為の関連事項、示威行為・請願権など政治的権利行使に関連する事項

・要配慮個人情報の提供をいただく必要がある場合は、予め本人の同意を得ることとします。

１２．保有個人データに関する事項

①個人情報取扱事業者の名称：株式会社ハピネックス
②個人情報保護管理者：代表取締役　齋藤裕一
　連絡先：03-5614-4311
③保有個人データの利用目的：上記２．のとおり
④当社が行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先：上記９．のとおり
⑤保有個人データに関する開示等の求めに応じる手続：上記９．のとおり

2018年10月1日
株式会社ハピネックス
代表取締役　齋藤裕一