各社に合ったオリジナルのシステムを構築します
それぞれの企業には既存のシステムや歴史があります。他社のモノマネでシステム構築を行なえば、必ずムリ・ムダが発生し使い勝手が悪くなります。100社あれば100種類のシステムが存在するという考え方です。
株式会社ハピネックスでは、ISO(国際標準化機構)が定める国際規格の認証取得支援を行っています。ISOとは、多国間で貿易を行うための標準的な規格を作る国際機関です。
そして実は、製品だけでなく、マネジメントシステムにも規格があるんです。これは企業がどういう仕組みで業務を行っているのかを規格化したもので、製品規格と同様、仕様が決まっていると取引がスムーズに進みます。
ISOのマネジメントシステム認証を取得することで、きっちりとした仕組みの中で事業を行っている企業であることが認められ、取引要件や公共事業などの入札要件を満たすことにもつながります。
それぞれの企業には既存のシステムや歴史があります。他社のモノマネでシステム構築を行なえば、必ずムリ・ムダが発生し使い勝手が悪くなります。100社あれば100種類のシステムが存在するという考え方です。
理想論でシステムを構築すると、運用で苦労すると共に、多大なコストが発生します。事業計画と連動しながら企業の現実に即したシステムを構築します。
膨大な文書や記録は百害あって一利なしです。現在あるものを活用し、文書・記録類は最小限に抑えたスリムなシステムを構築します。
規格の拡大解釈による過剰なシステム構築は、大きな負担となります。審査のポイントを抑えた上で、認証取得の目的を実現するためのシステムを構築します。
規格のキーワードは、“継続的改善”です。企業実態を踏まえ、実際に実行・活用できるシステムを構築します。
「等身大のISO」構築のポイントは文書類の初版を短期で作成し、運用しながら、実態に合わせて改訂を繰り返していくことです。
初版は当然100点でなくてOKです。運用の中で完成度を高めていきます。もちろん、短期間で文書類を作成するための教材、ノウハウは当社から提供しますのでご安心ください。
取得準備期間
8ヶ月
マニュアル作成に関するアドバイス認証取得の目的を意識しながらコンサルティングを実施します。
推進チームメンバーがコンサルティングを通じISO規格、自社の現状や問題点を理解し、人材育成にも効果があります。
取得準備期間
6ヶ月
時間がない
金銭的余裕がない
人手が足りない
マニュアルはコンサルタントが作成しますので推進チームメンバーの労力が軽減され、時間、コストも大幅に削減できます。
通常プログラム
安心プログラム
キックオフ宣言
規格概要の説明
キックオフ宣言
現状ヒヤリング
規格概要の講座研修参加
マニュアル作成
マニュアル作成
手順書・記録の整備、作成
審査機関の選定・申請
手順書・記録の整備、作成
審査機関の選定・申請
方針・目標の決定
内部監査員養成研修参加
方針・目標の決定
内部監査員養成
システム運用開始
社員向け勉強会開催
内部監査実地指導
システム運用開始
社員向け勉強会開催
文書審査受審査
文書審査是正指導
模擬審査実施
内部監査実地指導
文書審査受審査
本審査受審
文書審査是正指導
予備審査受審(オプション)
マネージメントレビュー
システム点検
予備審査是正指導
本審査前最終チェック
本審査受審
Q1
Q2
Q3
Q1
Q5